Настоящая политика в отношении обработки персональных данных составлена в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» от 27.07.2006 года № 152-ФЗ и действует в отношении всех персональных данных, обработка которых осуществляется оператором – ИП Лян Анна Матеосовна
1. Сведения об операторе персональных данных:
Наименование: ИП Лян Анна Матеосовна Юридический адрес: 344082, г.Ростов-на-Дону, пер.Братский 63-14
2. Правовое основание обработки персональных данных:
Обработка персональных данных осуществляется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами Российской Федерации:
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Налоговый Кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ
– Федеральный закон от 01.04.1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
– Федеральный закон «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» от 18.07.2006 № 109-ФЗ, а также иными правовыми актами Российской Федерации и согласием на обработку персональных данных.
3. Цели обработки персональных данных.
3.1. Обработка персональных данных осуществляется для достижения следующих целей:
– исполнение обязанностей, как работодателя, в соответствии с законодательством Российской Федерации: содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, ведение кадрового делопроизводства, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества, обеспечение медицинского и социального страхования, охраны труда, организация командирования работников;
– соблюдение внутриобъектового и пропускного режима;
– архивное хранение документов в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе выдача архивных справок по требованию субъекта персональных данных или его законного представителя;
– оформление и отправка ответов на запросы, полученные через корпоративный сайт или иными способами, а также оформление отчетов по данным запросам.
3.2. Оператор вправе определить иные цели обработки персональных данных в рамках законодательства Российской Федерации.
4. Категории обрабатываемых данных, источники их получения, сроки обработки.
4.1. Обработка персональных данных у ИП Лян Анна Матеосовна ведется в целях и объемах, определенных законодательством Российской Федерации, а также в соответствии с оформленным в установленном порядке согласием на обработку персональных данных.
4.2. У ИП Лян Анна Матеосовна обрабатываются следующие категории персональных данных:
– персональные данные работников ИП Лян Анна Матеосовна. Источник получения: субъекты персональных данных;
– персональные данные кандидатов на замещение вакантных должностей в подразделениях ИП Лян Анна Матеосовна. Источники получения: субъекты персональных данных, кадровые агентства, общедоступные источники;
– персональные данные посетителей. Источник получения: субъекты персональных данных;
– персональные данные обществ, с которыми заключены договора и поручения на обработку ПДн;
– персональные данные лиц, обращающихся к ИП Лян Анна Матеосовна через корпоративный сайт или иными способами. Источник получения: субъекты персональных данных.
4.3. ИП Лян Анна Матеосовна не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений и интимной жизни.
4.4. ИП Лян Анна Матеосовна осуществляет обработку персональных данных, связанных с состоянием здоровья, исключительно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
4.5. Сроки обработки персональных данных установлены:
– в соответствии с правовыми актами Российской Федерации – в части персональных данных, обрабатываемых в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации;
– согласием на обработку персональных данных – в части персональных данных, обрабатываемых в соответствии с согласием на обработку персональных данных.
Для персональных данных, обрабатываемых с целью ответа на запросы, полученные через корпоративный сайт или иными способами, ИП Лян Анна Матеосовна, как оператор персональных данных, устанавливает срок обработки 3 года.
5. Основные принципы обработки персональных данных.
5.1. ИП Лян Анна Матеосовна при обработке персональных данных выполняет принципы, установленные ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
5.2. У ИП Лян Анна Матеосовна созданы общедоступные источники персональных данных (адресная книга корпоративной почтовой системы, телефонный справочник). Персональные данные включаются в такие источники на основании письменного согласия субъектов персональных данных.
5.3. Обработка персональных данных подлежит прекращению, а персональные данные – уничтожению в следующих случаях:
– по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации;
– при отзыве работником согласия на обработку персональных данных, за исключением случая, когда обязанность дальнейшей обработки персональных данных определена законодательством Российской Федерации;
– в случае выявления неправомерных действий с персональными данными и невозможностью устранения допущенных нарушений в срок, установленным законодательством Российской Федерации.
6. Сведения о третьих лицах, участвующих в обработке персональных данных.
6.1. ИП Лян Анна Матеосовна обеспечивает конфиденциальность персональных данных и не передает их (не предоставляет доступ к ним) третьим лицам без согласия субъектов персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.2. ИП Лян Анна Матеосовна передает персональные данные (предоставляет доступ к ним) органам государственной власти Российской Федерации в соответствии с их компетенцией и в объемах, установленных законодательством Российской Федерации.
7. Обеспечение безопасности персональных данных.
7.1. ИП Лян Анна Матеосовна принимает необходимые организационные и технические меры по обеспечению конфиденциальности персональных данных при их обработке в подразделениях Общества:
– обеспечение правовой защиты персональных данных путем заключения договорных отношений, включающих обязательства по соблюдению уполномоченными работниками ИП Лян Анна Матеосовна конфиденциальности персональных данных;
– обеспечение сохранности документов, содержащих персональные данные, при их хранении в производственных и офисных помещениях, включая оборудование помещений охранной и противопожарной сигнализацией, а на территории предприятия введен пропускной и внутриобъектовый режим;
– применение в информационных системах персональных данных антивирусной защиты, средств защиты от несанкционированного доступа к персональным данным, средств контроля целостности персональных данных и иных технических средств;
– постоянный контроль действий пользователей информационных систем персональных данных, при необходимости – проведение мероприятий по устранению выявленных несоответствий требованиям нормативных документов государственных регуляторов; – периодический аудит соответствия принятых мер по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных.
7.2. Порядок обработки и защиты персональных данных изложен в «СТО-СБ-7.5.3-01 Обеспечение защиты и порядок обработки персональных данных ИП Лян Анна Матеосовна.
7.3. ИП Лян Анна Матеосовна самостоятельно определяет состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения возложенных на него обязанностей, если иное не предусмотрено правовыми актами Российской Федерации.
8. Права субъектов персональных данных.
8.1. Субъект персональных данных имеет право:
– на получение сведений, касающихся обработки его персональных данных;
– на свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные; – требовать от ИП Лян Анна Матеосовна уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
8.2. Права субъекта персональных данных могут быть ограничены только в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. Для реализации своих прав субъект персональных данных имеет право обратиться к ИП Лян Анна Матеосовна с соответствующим запросом.
9. Контактная информация.
Контактная информация для обращений субъектов персональных данных, контрагентов и иных третьих лиц:
· Корпоративный сайт ИП Лян Анна Матеосовна
· Администрация;
